Questo documento, concerne le politiche di riservatezza sui dati personali trattati da parte di Femm SpA, con sede legale in Cavriago (RE), Via Don Pasquino Borghi 1, il Titolare (da qui in avanti il Titolare o Femm) che, tramite la società Venti e 30 S.a.S. di Reggio Emilia gestisce il sito Internet:
Il testo descrive, in accordo con la normativa applicabile in tema di personal data protection ed il Reg Ue 2016/679 -GDPR-, le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori dei nostri siti nonché il trattamento dati personali effettuato dal Titolare che sarà possibile contattare utilizzando il seguente recapito e-mail: info@femm.it.
L’informativa qui riportata non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.
Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti, tale informativa e da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica e corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale.
Informativa sul Trattamento dati. Il Titolare informa il terzo che i Dati personali forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c) GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare e nel caso di specie in relazione alla navigazione sul presente Sito e/o compilazione da parte sua del relativo form di contatto, pertanto i dati saranno acquisiti e trattati a seguito della sua visita su http://www.femm.it e le relative pagine visitate a partire dall’indirizzo di home page o dopo l’invio dei dati per mezzo del form presente alla pagina web contatti. Il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR) l’effettuazione di statistiche, invio della ns newsletter dalla quale potrà comunque disiscriversi sia al primo ricevimento che in qualsiasi momento successivo, la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate – soggetti i quali verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR nel caso in cui saranno loro comunicati i dati personali. Preme comunque ricordare che il trattamento svolto avviene sempre e solo a favore dell’utente senza scopo di marketing aggressivo e con la possibilità anche successivamente di non aderire all’iniziativa proposta. Il trattamento comprenderà anche la cancellazione e la modifica del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, il soft spam tramite e-mail ed il marketing leggero, ovvero newsletter mensile, la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo per promuovere convegni ed incontri.
Profilazione. La navigazione nel sito non comporta la profilazione del soggetto interessato, tuttavia la presente informativa viene data anche per specifiche campagne marketing via e-mail o attraverso i canali social intrapresi da Femm– o per suo conto attraverso gli stessi- previa raccolta di specifico consenso, in tali casi il titolare del trattamento potrà raccogliere dati degli interessati con finalità di marketing, ossia studio della clientela per studiare campagne pubblicitarie ad hoc riferite ai propri prodotti/servizi o al miglioramento degli stessi.
Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito fisicamente posto in Hosting presso società di hosting il cui nominativo verrà comunicato dietro richiesta sono sia effettuati che curati solo da dipendenti, collaboratori, terzi autorizzati nel caso di occasionali operazioni di manutenzione o dal nostro gestore.
Modalità di trattamento. Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea e/o elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo. Alcuni dati di navigazione (sul punto cfr. la ns cookies policy) sono invece acquisiti automaticamente dal sistema e quindi resta inteso che continuando nella navigazione e non disattivando i cookies il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11 GDPR. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per un massimo di 5 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.
Diritti degli interessati. Il Titolare inoltre comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.
Gli interessati hanno inoltre diritto a:
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@femm.it
indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo email dove si vuole ricevere la risposta da parte di Femm. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.
Il Titolare in peculiari situazioni adotta informative specifiche corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati, inoltre, il Titolare l’avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.
Si ricorda che l’invio di messaggi di posta elettronica da parte dei visitatori del sito, agli indirizzi ivi indicati per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l’accettazione della presente nota informativa sulla privacy.
Dati Candidati. In relazione ai dati che l’utente fornisce o inviandoci direttamente un suo curriculum vitae (da qui in poi solo CV) o compilando il nostro form di candidatura disponibile direttamente sul sito nell’area dedicata alle posizioni aperte la informiamo che nella nostra qualifica di Titolare del trattamento dati utilizzeremo i dati indicati nel form o nel CV inviatoci per verificare la corrispondenza con il candidato ideale che stiamo ricercando, specifichiamo altresì che per tale tipo di trattamento le informazioni di cui all’art.13 GDPR saranno fornite al primo contatto successivo all’invio del CV. La informiamo altresì che i dati contrassegnati nel form di acquisizione da asterisco avranno natura obbligatoria ai fini della presa in considerazione della sua candidatura lavorativa in relazione alla posizione aperta mentre non è obbligato a fornire suoi dati ulteriori. Tuttavia qualora fornisse dati in maniera parziale o errata potrebbe esserci impossibile valutarla per la posizione lavorativa richiesta.
Al fine di valutare l’opportunità d’impiego, dobbiamo elaborare alcune informazioni che la riguardano ed a tal fine Le chiediamo solo i dati anagrafici che ragionevolmente ci occorrono.
In relazione alla Conservazione dei suoi dati, per come descritto nelle linee guida di WP29 del 8.6.2017, nonché dall’art. 11-bis del codice privacy come novellato dal D. Lgs. 101/2018, la informiamo che i suoi dati raccolti durante la fase di selezione saranno cancellati non appena sarà chiaro che non verrà formulata alcuna offerta di lavoro o che quest’ultima non sarà da Lei accettata. In caso di CV mandati spontaneamente, a prescindere da una posizione aperta presso la nostra società, la informiamo che il CV verrà conservato, nel caso fosse di nostro interesse, per 2 anni, altrimenti cancellato entro 6 mesi dalla sua ricezione. Informiamo inoltre tutti i nostri candidati che il Titolare potrà verificare il profilo social del soggetto aspirante nel caso in cui questo avesse una natura differente da quella unicamente privata e/o fosse strettamente personale.
Dati di Navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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